ブログ記事の外注化は難しくない!PC環境を無料で揃えてもらう方法

目安時間:約 8分
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外注さんに、ライティングを依頼する中で、

多くの人が悩んだり、

そもそも外注化に踏み出せない要因って、

いろいろとありますよね。

 

 

そのうちの一つとして、

  • PC環境
  • ネット環境

があります。

 

 

「データが開かないって言われたらどうしよう・・・」

「〇〇は使って良いですか?って質問されて、

知らなかったらどうしよう・・・」

「私よりパソコンが詳しい人に、専門用語を使われたら。。。」

 

 

今回は、そんな不安を払拭するべく!

 

対策方法をお話ししますね^^

 

 

最低限の環境や代替アプリも大丈夫!

 

 

外注化、パソコンやネット環境とは言っても、

必要なものは、一般的なものばかり。

 

本当に限られています。

 

 

最低限必要な環境

 

パソコン

 

当たり前ですよね^^;

 

でも実は、

「パソコンを持ってないので、スマホ(タブレット)で

作業しても良いですか?」

と問い合わせしてくる人って、意外とたくさんいます。

 

 

こちら でお話ししているのですが、

仕事内容次第では、スマホやタブレットでも出来る事はできます。

 

でもやっぱり、パソコンが一番!

 

 

後でめんどくさい問い合わせ、トラブルを避けたいなら、

出来れば、パソコンで作業をしてくれる人を

選ぶようにしましょう。

 

 

パソコンの事で、もう一つ聞かれることとしては、

「Macなんですけど、大丈夫ですか?」

という相談。

 

 

これは、大丈夫です。

 

実際に今この文章も、Macを使って書いてますから(笑)

 

 

もちろん、Windowsなら全く問題ありません。

 

 

エクセルとワード

 

知らない人はいないとは思いますが、

Microsoft社が提供しているエクセル(Excel)とワード(Word)です。

 

 

会社員の方や、家で仕事をしている家庭なら、

持っている人も多いんですが・・・

 

意外と、

「エクセルとワードを持っていないんですけど・・・」

という問い合わせも来たりします。

 

 

こんな場合には、

無料で使えるソフト(アプリ)を紹介してあげましょう!

 

 

オススメは、「Open Office」です。

ダウンロードはこちら→:http://www.openoffice.org/ja/download/

 

 

サイトにアクセスしたら、

▼こちら▼からダウンロードしてもらって下さい。

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ダウンロードしたファイルをクリックしたら、

あとは、案内の通りにインストールするだけ。

 

日本語が読めれば、誰でも出来るはずです。

 

 

 

ちなみにMacでも使えます。

スクリーンショット 2016-05-16 18.45.52

 

 

ただMacの場合、パソコン自体のセキュリティがしっかりしているので、

ダウンロードしたファイルを開くことが出来ないこともあります。

 

そんな場合には、

こちら(外部サイト) の記事のようにすれば、

ファイルを開いて、インストールができます。

 

 

Open Officeを嫌がられたら?

 

とは言っても、

知らない人(あなたの事)、ネットの先の人から勧められたアプリって、

やっぱり嫌がる人もたくさんいらっしゃいます。

 

 

そんな場合には、エクセルもワードも、

pdfで送ってあげてください。

 

エクセルやワードのデータをpdfにする方法は、

 

「ファイルをクリック」 → 「名前をつけて保存」

するだけです。

 

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▼「ファイル形式」をクリック▼

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▼「pdf」を選択します。▼

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▼「pdf」に変わってたら、保存するだけです▼

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外注さんから納品してもらう方法も、

  • パソコンに元々入っているテキストファイルで納品してもらうか?
  • メール本文にそのまま書いてもらうか?

という方法にしてあげてください。

(納品された内容をコピペする、

という手間はかかってしまいますけど・・・)

 

 

ちなみにテキストファイルは、

  • Windows →メモ帳
  • Mac →テキストエディット

というアプリです。

 

 

 

あと必要なことといえば、

インターネットがつながる環境だけ。

 

これは、ネットでやり取りをしているので、

大丈夫でしょう(笑)

 

 

もし他に色々と聞かれても、知らないことは、

「知らないです」

「あんまりパソコンは詳しくなくて・・・」

と言っても大丈夫。

 

知ったかぶり、嘘をついても意味がありませんから(笑)

 

 

まとめると、

  • パソコン
  • エクセルとワード(無ければ代用のアプリ)
  • インターネットが繋がること

 

たったこれだけで大丈夫。

 

 

特殊な知識や技術は、特に必要ありませんよ^^

 

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